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Exporta y Aprovecha la información de tus Facturas Electrónicas

Las facturas electrónicas, además de servir para comprobar ingresos y egresos, también son información valiosa para tu negocio pues permiten conocer el rumbo que del mismo.

Gracias a la herramienta de Mis Facturas.net para exportar la información de tus facturas a Excel(tm), es posible realizar una conciliación sobre tu facturación y el flujo de efectivo que tienes así como generar reportes interesantes que pueden ayudar a tener un mejor panorama sobre tu situación actual.

Para este post, hemos decidido mostrar una serie de reportes que se pueden generar a partir de los comprobantes recibidos de proveedores. Puedes descargar el archivo de ejemplo [aquí]

En el archivo de ejemplo podrás encontrar información que exporta Mis Facturas.net así como una serie de reportes que se describen a continuación:

  • Facturas válidas vs inválidas: Nos permitirá conocer si tenemos facturas inválidas. Es posible modificar el reporte para que indique quién emitió el comprobante inválido, sin embargo, es más sencillo hacerlo con la función de filtrado de Excel.
  • Gastos por mes: La gráfica mostrará el comportamiento de gasto que existe mes con mes.
  • Comprobantes recibidos por mes: Esta gráfica contrasta con respecto a “Gastos por mes” pues no necesariamente el mes que se reciben más facturas signifique que se gaste más.
  • Gastos por proveedor: En el pastel mostrado es fácil identificar quien es nuestro principal proveedor.
  • Proveedor vs pagos hechos: Es posible que existan compras a crédito. Esta gráfica nos mostrará con qué proveedor tenemos algún adeudo.

Todos estos reportes fueron creados con la información exportada de las facturas recibidas de Mis Facturas.net y adecuados con Microsoft Excel.

Para conocer más sobre la información que exporta Mis Facturas.net de los comprobantes recibidos o expedidos, puedes visitar nuestro artículo anterior “Conociendo lo que Mis Facturas.net exporta a Excel”.

Si tienes algún reporte interesante, compártelo con nosotros y con gusto lo publicamos.

Conoce las validaciones que se deben aplicar a tus CFD/CFDI

Todos sabemos que al recibir un Comprobante Fiscal Digital (CFD o CFDI) estamos obligados a asegurarnos de su validez, según lo especificado en el Código Fiscal de la Federación (Art. 109, Fracción VIII). Pero, ¿conoces cuáles son los puntos que debes verificar?

A continuación te mostramos una lista que agrupa en categorías las principales validaciones que deberán ser aplicadas a los CFD/CFDI recibidos.

Estructura

Una de las primeras cosas a verificar es que los CFD/CFDI cumplan con la estructura y formato definidos en el archivo de esquema publicado por el SAT (también conocido como XSD). Esta estructura asegura que el comprobante pueda ser interpretado por los sistemas de recepción y permite la ejecución del resto de las validaciones.

Namespace

Para poder verificar la estructura y formato de un CFD/CFDI, es necesario que estos incluyan una referencia al archivo de esquema publicado por el SAT (también conocido como XSD). Los Servicios de Validación deben verificar el correcto uso de dicha referencia.

Codificación

De acuerdo con la definición técnica del SAT relativa al formato de los CFD/CFDI, para poder representar los acentos y diferentes caracteres específicos de nuestro idioma, se deberá utilizar un juego de caracteres especial llamado UTF-8. Este proceso verifica que los comprobantes utilicen dicho juego de caracteres.

Sello Digital

Los CFD/CFDI cuentan con una firma digital (sello) que funge como mecanismo de seguridad para evitar que su contenido sea alterado después de su emisión. La comprobación del sello se realiza mediante la aplicación de complejos algoritmos criptográficos (MD5 o SHA1, dependiendo de la fecha de emisión) que verifican que el contenido del comprobante coincida con su respectivo sello digital. El éxito de este grupo de validaciones nos indica que el CFD/CFDI no ha sido alterado después de su emisión.

Certificado

El sello digital de los CFD/CFDI es generado a partir de un certificado de sello digital (también conocido como CSD) que el SAT otorga al emisor del comprobante. Los servicios de validación deben verificar que el certificado esté autorizado por el SAT, que corresponda con el RFC del emisor y que la fecha de expedición del CFD analizado se encuentre dentro del periodo de validez del certificado.  Cuando esta validación es exitosa, podemos estar seguros que el emisor del comprobante está autorizado por el SAT para emitir CFD/CFDI.

Timbre Fiscal

Todos los CFDI  (es decir, los comprobantes de la versión 3.0 y 3.2) deben ser enviados a un proveedor de certificación de CFDI autorizado (PAC) para su validación, asignación de folio fiscal e incorporación del Sello Digital del SAT (mejor conocido como timbre). En este grupo de validaciones se verifica que el CFDI contenga dicho timbre, que esté bien formado y que haya sido emitido por una entidad autorizada por el SAT. Cuando este proceso arroja un resultado positivo nos indica que el CFDI ha sido generado por medio de un PAC autorizado.

Serie y Folio

Todos los CFD (es decir, los comprobantes de la versión 2.0 y 2.2) tienen asignado un número de folio (y opcionalmente, una serie) que los identifica de forma única ante el resto de los comprobantes. Los rangos de series y folios electrónicos autorizados se encuentran en listados públicos del SAT, junto con su año y número de aprobación. En este proceso se verifica que el CFD analizado utilice series/folios autorizados y que concuerden con el año y número de aprobación para el rango al cual pertenecen.

Cadena Original

La cadena original es una cadena de texto que concentra la información más importante del CFD/CFDI. Es utilizada principalmente para la comprobación de integridad del comprobante (en base al sello digital). Este proceso verifica que la información necesaria para la generación de la cadena original esté presente y que haya sido construida de manera correcta.

Complementos

Un Comprobante Fiscal Digital puede incluir información adicional en secciones especiales llamadas “Complementos”. Los servicios de validación deben verificar que se cumpla con el formato y estructura de los complementos autorizados por el SAT:

  • Detallista
  • Divisas
  • Donatarias
  • Estado de Cuenta Bancario
  • Estado de Cuenta de Combustibles
  • Instituciones Educativas Privadas
  • Otros Derechos e Impuestos
  • Prestador de Servicios de Generación de CFD
  • Prestador de Servicios de Generación de CFD del Sistema Producto
  • Emisión de Facturas Electrónicas por Cuenta y Orden de Terceros.
  • Leyendas Fiscales a la Factura Electrónica
  • Personas Físicas Integrantes de Coordinados
  • Turista Pasajero Extranjero
  • Venta de Vehículos

Reglamentación 2012

A partir de enero del 2012 la estructura de los Comprobantes Fiscales Digitales cambió para adaptarse a la nueva reglamentación.  Los servicios de validación deberán ser capaces de detectar estos cambios y validarlos correctamente. Algunos de los aspectos que se verifican en esta categoría son:

  • Régimen Fiscal
  • Método de Pago
  • Cuenta de pago
  • Unidad (para los conceptos)
  • Lugar de expedición
  • Manejo de parcialidades

Contenido básico

Aun cuando no es estrictamente requerido, los servicios de validación mas completos verifican que los importes, subtotales y totales del CFD/CFDI cumplan con, al menos, las siguientes reglas aritméticas:

  • Importe = Valor Unitario x Cantidad (para cada concepto)
  • Subtotal = Sumatoria de los importes de todos los conceptos
  • Total = Subtotal – Descuentos + Impuestos Trasladados – Impuestos Retenidos.

Ahora que ya conoces lo que debes verificar cada vez que recibas un Comprobantes Fiscal Digital, no te dejes sorprender y asegúrate que el servicio de recepción y validación que contrates cumpla con estas características. Si tienes dudas, ¡contáctanos!

http://www.misfacturas.net

Especificar el método de pago en facturas electrónicas es obligatorio.

Con los cambios en el Código Fiscal de la Federación que entraron en vigencia desde el primer minuto del 2012, se hace obligatorio indicar el Método de Pago en la factura electrónica al momento de expedirla (CFF Art. 29-A Sección VII-C).

Puede ser por medio de: Continuar leyendo ‘Especificar el método de pago en facturas electrónicas es obligatorio.’

¡ Ya estamos en CFDI !

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Hola a todos,

Estamos muy emocionados de informales que a partir de hoy, Mis Facturas.net ya está listo al 100% para poder emitir y recibir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). El día de hoy es un parteaguas en la historia de nuestro servicio y con estas nuevas funcionalidades esperamos poder servirte mucho mejor poniéndote al día con la legislación en materia de factura electrónica.

Entre las cosas nuevas más importantes que vas a encontrar están:

Ya no es necesario que solicites rangos de folios al SAT

Ahora el folio fiscal (también llamado UUID) es asignado automáticamente al momento de la emisión por Tralix como Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC). Debido a esto, en las representaciones impresas ya no verás el folio, ni el número y año de aprobación de folios electrónicos, ahora en su lugar verás un folio fiscal.

La cadena original cambia y es más corta

Antes en la cadena original de las impresiones de los comprobantes podías ver un “resumen”, el cual en caso de las facturas muy largas podía incluso llegar a ocupar hojas completas… ahora en CFDI la cadena original es mucho más corta, ayudando a ocupar mucho menos papel para quienes aún imprimen sus comprobantes.

Ahora los CFDI incluyen un Código de Barras Bidimensional

Como parte del nuevo estándar definido por las autoridades, ahora las representaciones impresas contienen Código de Barras Bidimensional (CBB) que contiene información acerca de tu CFDI. Este código es similar al que puedes ver al inicio de este post y si tienes curiosidad sobre cómo se leen estos códigos, puedes descargar un lector de códigos de barras para tu celular (hay muchos, pero uno que está disponible para varios modelos de teléfonos es el de i-nigma Reader).

Tu comprobante tiene 2 fechas

En el nuevo esquema de CFDI, todo comprobante tiene 2 fechas. La primera es la fecha de emisión y la segunda es la fecha en la cual tu comprobante fue certificado como válido ante el SAT. En Mis Facturas.net siempre verás que son prácticamente iguales, tal vez diferentes por un par de segundos.

Ya no necesitas entregar reporte mensual de folios

Para simplificar trámites con el SAT, ahora en la modalidad CFDI ya no es necesario que entregues el reporte mensual de folios. Sin embargo, es importante que no olvides que aún debes entregar reporte mensual del mes de enero 2011.

Finalmente queremos aprovechar para agradecer a todo el equipo de Tralix que se involucró para que esta nueva liberación ocurriera y también a todos nuestros clientes que pacientemente esperaron a que liberáramos esta nueva modalidad.

En Mis Facturas.net buscamos la manera de ofrecerte el mejor servicio.

Tralix se convierte en Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) de Comprobante Fiscal Digital

En Tralix tenemos el honor de informarles que el día 30 de Diciembre de 2010 nos convertimos en Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_20008.html Nuestros sistemas fueron evaluados exitosamente por el SAT y se nos otorgó el permiso para poder hacer el timbrado de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Con esto demostramos que contamos con la capacidad tecnológica y de infraestructura suficiente para poder continuar ofreciendo nuestros servicios ahora como Proveedor de Servicios Emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (PSECFDI). Para mayor información de nuestros productos visítanos en: http://www.tralix.com.mx/timbredigital


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